El reporte de gastos se arma solo
Sueltas tus facturas y Tixavik las lee: fecha, R.F.C., importes e impuestos. Arma el reporte en el formato que tu empresa ya usa y lo manda por su camino de firmas hasta contabilidad — sin volver a teclear lo que la factura ya dice.
El demo entra con datos de prueba; no necesitas registrarte.
Capturar nueve comprobantes
Qué se midió, exactamente. Los mismos nueve comprobantes en los dos lados, y es el tramo de capturar: soltar los archivos y que el sistema los lea. Lo que sigue —confirmar lo que falte y enviar— todavía no está cronometrado; cuando lo esté, el número aparece aquí aunque salga peor.
Cómo funciona
Cuatro momentos. El único trabajo tuyo está en el segundo.
Cargar
Sueltas los XML, los PDF y hasta las fotos de los tickets. Tixavik empareja cada PDF con su XML y arma los gastos solo. Si un correo trae la factura como enlace y no como archivo, te lo dice en vez de fingir que la bajó.
Revisar
Confirmas, capturas lo poco que falte y eliges el centro de costos. Si toda la semana va al mismo, se aplica en bloque. De un PDF sin XML, el formulario llega con la fecha, el R.F.C. y los importes ya escritos.
Enviar
Va a quien autoriza tus gastos y después a contabilidad, por correo, con un enlace que se abre desde el teléfono. Y si no tienes a quién reportarle, lo firmas tú y sigue de largo.
Cerrado
El reporte sale en el formato de tu empresa, en Excel y en PDF, con sus fórmulas intactas. El anticipo y el saldo se llevan solos de una semana a la siguiente.
Y antes de todo eso: Minitixa
Las facturas llegan al correo. Sacarlas de ahí —una por una, abriendo cada adjunto para ver de quién es— es media hora que nadie cobra.
Minitixa
GratisBaja tus CFDI del correo a una carpeta, con la fecha y el nombre del proveedor — no con el número con que vienen. El XML y su PDF quedan juntos. Puedes correrlo las veces que quieras: no baja dos veces la misma factura.
No se instala: se abre. Vive en tu computadora y tus datos no salen de ahí. Funciona con o sin Tixavik.
La primera vez Windows te va a advertir, como con todo programa nuevo. La guía explica qué botón pulsar — y también cómo sacar la clave de Gmail, que es el único paso que toma algo de tiempo. Se hace una sola vez.
¿Lo quieres probar con tu equipo?
Tixavik ya está en uso real y se abre a más empresas poco a poco, de a una, para poder contestarle a cada quien el mismo día. Si te interesa, escríbenos y platicamos cómo comprueban gastos hoy.
hola@tixavik.com